站内搜索旅行攻略

行程规划神器:如何用Excel做出完美旅行表?

起作旅行计划这事,我以前可真没少踩坑,呢,去年国庆跟朋友去成都,我信誓旦旦说“不用做攻略,走到那儿算哪儿”,结果到了宽窄巷子,人挤人不说,想吃个网红火锅排队排到怀疑人生,最后饿着肚子再便利店买了碗泡面(这事我现在想起来还觉得丢人),呢,从那以后我就老实了,每次出门前都得拿Excel把行程捋得清清楚楚, 身边4个朋友都大意了这个环节,后来才搞明白(无奈)

第二步,填具体内容,但要有技巧。

很多人容意犯一个毛病,就是恨不得把每一分钟都排满。

我刚开始也这样,结果有一次去西安,计划表从早上7点到晚上几十点排得满满当当,结果第二天就累趴了,第三天直接摆烂在酒店躺了半天。

所以我现在填的时候会刻意留白,比如下午安排三四个活动,但只写两个,剩下一个写“自由探索”或者“随机应变”。

备注列我特别喜欢用,比如“这家店周二休息”“需耍提前三天预约”“导航到南门更近”,这些小细节都是我在小红书或者马蜂窝上翻半天翻出来的,写下来就不会忘。

前两天我表妹还问我,说姐你那个神仙表格到底咋弄的?

(真的吗)她跟同事去大理玩,用手机备忘录记行程,结果到地方全乱了,该去的没去成,不该去的浪费时间。

我就跟她说,其实真没那么复杂,你打开Excel,跟着我这几步走,保准你也能整出一份连自己看了都想夸的旅行表。

第一步,先把基础框架搭起来。

打开一个新表格,第一行写上日期、星期几、时间段、地点、活动内容、交通方式、费用、备注。

这几个列就够了,别搞太多,不然填起来你自己都烦。

日期列我一般写成“4月几十日”这种格式,星期几用公式自动生成,省事。

时间段我分成上午、下午、晚上三块,每块下面再细分,比如上午9点到11点逛博物馆,下午2点到4点喝咖啡。

这个框架就像房子的承重墙,有了它,后面往里填东西就顺了。

说真的,用Excel做旅行计划,关键就一个字:细。

但不是让你事无巨细到几点几分干嘛,那个太死板了,旅行嘛,总得有点随机应变的空间。

我一般提前两周就开始弄,一边查资料一边填,像拼乐高似的,慢慢就成型了。

对了,我上个月在某东买了个新鼠标,用起来还挺顺手的,做表格的时候心情都好了不少。

第三步,加预算管理,这个太重要了。

我以前出去玩总是超支,回来一看账单自己都吓一跳。

所以现在表格里专门有一列叫“预算”,分成交通、住宿、餐饮、门票、购物、其他这几项,每一项都写个预估数字。

然后实际花多少,回来后再填一列“实际”,两列一对比,就知道钱花哪儿了。

我最近一次去长沙,预算控制在3500,结果实际花了3800,超的那300主要是在,茶颜悦色买多了(这个我真没想到,一天喝了四杯)。

用Excel的SUM公式一拉,总预算和总花费就出来了,比记账软件还直观。

第四步,用颜色和符号让表格“会说话”。

别小看这个,纯黑白的表格你看两天就不想看了。

我给不同的活动类型标不同颜色,比如景点类用蓝色,美食类用橙色,交通类用灰色,住宿类用绿色。

这样一眼扫过去,就知道哪天行程紧,哪天比较松。

如果某天要赶早班机或者夜班车,我会在日期那格加个红色感叹号,提醒自己别睡过头。

还有,如果某个活动需要提前做准备的,比如要预约或者要带证件,我就在备注里加个星号,这样临出门前扫一眼就知道该带啥。

第五步,做一份“随身版”和一份“完整版”。

完整版就是电脑上那个大表格,什么信息都有。

但出门在外总不能老抱着电脑吧,所以我会把表格导出一份PDF,或者截图发到自己微信里,这就是随身版。

随身版不需要那么细,只保留日期、时间、地点、活动名称和备注里的关键信息就行了。

我还试过用手机上的Excel App,但说实话,屏幕太小了看起来费劲,还是截图方便。

上次在重庆,我拿着手机截图问路,出租司机看了一眼说“你这攻略做得够细的啊”,我当时心里还挺得意。

说回旅行本身,我觉得用Excel做计划最大的好处不是让行程多完美,而是让你心里有底。

你知道今天要去哪儿,大概花多少钱,有什么坑要避开,这种掌控感会让人放松很多。

而且万一计划赶不上变化,比如突然下雨或者某个景点临时关闭,你在表格里稍微调一下就行了,不会慌。

哦对了,我还喜欢在表格最后加一页叫“灵感清单”,专门收集那些在攻略里看到但暂时没排上的地方。

比如“听说XX的日落绝绝子”“小巷子里有家开了三十年的面馆”,这些信息你当时不记下来,转头就忘了。

等到了目的地,如果某天突然多出半天时间,翻一下这个清单,就能临时加一个行程,不会干瞪眼。

我有个朋友,做旅行计划比我还疯,她连每天穿什么衣服、带什么配饰都写进Excel里,甚至还有一列叫“拍照姿势参考”,里面贴了从网上找的pose图。

我第一次看到的时候笑了半天,但后来一想,人家确实每次发朋友圈都好看,这大概就是用心了吧。

不过我学不来,我最多在备注里写一句“这家店适合拍照”,再多了脑子就不够用了。

其实吧,做旅行表这件事,跟收拾行李箱一个道理,刚开始觉得麻烦,但等你真的在路上,发现一切都很顺的时候,就会觉得之前那点时间花得太值了。

我七八月份准备去趟青岛,现在已经开始在Excel里列海鲜清单了,什么营口路市场、啤,酒博物馆、信号山日落,一个个写进去的时候,感觉旅行已经在脑子里过了一遍,比真的去还开心。

精彩评论 (4)
小玲 昨天
学到了!用颜色标签区分住宿和景点,一眼就能看出哪天行程太赶,太实用了。
旅行达人 19小时前
问下,那个“自动计算总预算”的SUMIF公式,区域引用要加绝对符号吗?我总报错。
老驴友 12小时前
补充个技巧:在日期旁加个“天气”列,用条件格式把下雨天标蓝,方便调顺序。
大壮 11小时前
@旅行达人 对,比如 =SUMIF($B$2:$B$20,”住宿”,$C$2:$C$20),按F4锁定范围就行。