作为一个过来人,我太知到出国前备份文件有多重要了,呀,别嫌麻烦，等你再国外发现证件没了的时候，那才叫真的崩溃，呀，我2019年带全家去普吉岛，刚落地第十来个天，我家老二把护照当画本涂鸦，签证页上全是蜡笔印，过海关的时候人家盯着看了半天，差点没让我们出去，后来，还是靠着手机里存的扫描件加上酒店前台帮忙，才折腾清楚.从那以后我就养成了习惯，每次出国前必须把四样东西备份好呀。
核心结论 别的不说，你只要记住这四样：护照首页和签证页、往返机票和酒店订单、旅行保险单、还有一张两寸白底证件照的电子版对，就这四样，缺一不可。
先说护照和签证页。
这个最要命，丢了或者损毁了，你在国外基本寸步难行。
我一般会在走之前拿手机拍个高清照片，然后发到自己的微信文件传输助手，再存一份到网盘。
注意不是拍一张糊的，要能把上面的信息码都拍清楚。
有一次我同事老刘去日本，在电车上钱包被偷，里面护照没了，他急得满头大汗，最后就是用手机里的扫描件去补办了临时证件。
他回来跟我说，拍照的时候手抖得向筛子，但还好能看清。
机票和酒店订单就不用说了吧？
我是吃过亏的人。
有一回在马来西亚转机，机场网络突然抽风，邮箱打不开，航空公司柜台要查我的返程订单，我翻遍手机相册才找到一张之前截图，但那个截图只显示了订单号，没有完整的行程单，后来费了好大劲才连上机场Wi-Fi。
现在我都学乖了，订完票第一时间把PDF下载下来，存到手机离线文件里，顺便再打一份纸质版塞在行李箱夹层。
孩子他妈的护照套里也会放一份，以防万一。
旅行保险单是很多人忽略的。
说实话我以前也觉得保险是智商税，直到有一年在美国自驾，孩子半夜发烧去急诊，账单拿到手直接傻眼。
辛亏当时买了包含医疗的旅游险，理赔的时候需要提供保单号和紧急联系方式，我拿出手机里存的电子保单，几分钟就搞定了。
那感觉，绝绝子。
从此以后我每次出国都把保单的PDF存到手机里，还在家里留了一份给老人，万一孩子出事也好有人知道。
最后一张两寸白底证件照，可能很多人觉得没必要。
但你想想，证件丢了补办的时候，人家是不是要照片？
你在国外临时去找照相馆，又贵又麻烦，拍出来还像囚犯。
我老婆就干过这事儿，在巴厘岛丢了护照，好不容易找到一家小铺子打印照片，结果背景是米黄色，的，根本不合格，来回跑了两趟才弄好。
现在我的手机相册里永远存着一张白底证件照，电子版，什么尺寸都有，直接可以冲印。
具体备份方法 说到底备份这事，方法比形式重要。
我这几年琢磨下来，比较靠谱的做法是分成三条线：手机离线存储一份、云盘一份、纸质版一份放在不同的包里。
手机里可以建一个文件夹，就叫“出国备份_日期”，把上面说的四样东西全扔进去。
注意别只存在聊天记录里，万一手机丢了或者没网络，微信聊天记录不一定打得开。
云盘我一般用某云的自动备份，拍完照片直接就传上去了。
不过要小心，有些云盘在国内能用，国外可能连不上，所以最好再发一封邮件给自己，附件带压缩包。
邮件是死货，只要有网就能打开。
我去年去土耳其，就是靠邮件里的附件补了酒店订单，当时前台说系统里查不到，我直接把邮件打开给他看，核对了半天才放行。
纸质版别傻乎乎地全放一个包里。
这样吧，你护照和机票订单复印件放随身背包，酒店入住单和保单放行李箱内袋，证件照多洗两张，一张塞在钱包里，一张放在行李箱的夹层。
孩子身上也可以塞一张，因为他们不知道什么时候就会把东西翻出来，弄丢（这个我真没想到，上次我家三娃把我打印的备份文件当纸飞机玩，飞得到处都是）。
再说一句题外话，昨晚我家老三又把乐高塞进下水道了，我趴在地上掏了半小时，感觉自己的人生就是不断在捡东西。
所以出门在外，看管好孩子的东西比看管好自己的更难。
带孩子旅行的话，最重要的就是别让他们拿你的手机玩，因为他们真的会随手把文件删掉。
我家老大就干过这事，把我存在相册里的保单截图全删了，后来我都不敢把重要文件放在手机默认相册里，而是用了一个带加密的相册App。
对了，日期要写清楚。
备份完以后，在文件名上标上“出发前_某月某日”，方便找。
上次我就是忘了标日期，翻了一整天才找到机票单，差点误机。
这就是猪脑子（捂脸）。
最后说说这些备份的用途。
护照备份是应付警察查证和补办证件；机票酒店订单是给柜台和前台看的；保单是给医院和保险公司用的；证件照是给办证窗口用的。
说白了，每一样都有特定的场景，缺一样到那时候就抓瞎。
别问我怎么知道的，问就是血泪史。
其实备份这事，十分钟就能弄完，但很多家长都懒得弄。
我懂，带三个孩子出门，光收拾行李就跟搬家一样，哪还有心思考虑备份？
可是你想啊，万一在国外出了岔子，耽误的时间、花的冤枉钱，可比这十分钟多得多。
我身边有个朋友，出国从来不备份，结果在意大利被偷了包，整个人都傻了，最后报警折腾了好几天，玩的心情全没了。
要我说，宁可多花十分钟，也别让自己后悔。
真的，听我一句劝，出门前把那四样东西备份好，你就赢了。
毕竟旅行这件事，平安到了家才算完美，对吧？
现在我就把这段文字发到自己的文件传输助手，然后再去检查一下孩子的护照有效期，你也赶紧去弄吧。
别嫌我啰嗦，等你发现备份有用的时候，你会感谢我这个陌生奶爸的。
好了，就说到这，我得去把阳台上的衣服收了，不然又要被淋湿了。